Privacyverklaring
Datum: 22-01-2019
PRIVACY- EN
COOKIEVERKLARING
Family
Organizer is een eenmanszaak en is als volgt te bereiken:
Post-/Vestigingsadres Hofbeeklaan
19
Postcode 6715
EA
Plaats Ede
KvK
nr. 73442275
BTW nr. NL193063578B01
E-mailadres info@familyorganizer.nl
In deze privacyverklaring informeer wij
je hoe Family Organizer persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.
Family Organizer respecteert de
privacy van alle klanten [en gebruikers van de website]. Wij dragen er zorg
voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt
behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten
van Family Organizer. Wees je er dus van bewust dat Family Organizer niet
verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties
op de website van Family Organizer.
PERSOONSGEGEVENS
DIE FAMILY ORGANIZER VERZAMELT
Hieronder
een overzicht van de persoonsgegevens die Family Organizer verwerkt:
-
Jouw voor- en
achternaam;
-
Jouw
adresgegevens;
-
Jouw
telefoonnummer;
-
Jouw e-mailadres;
-
Jouw IP-adres;
-
Jouw
geboortedatum en geboorteplaats;
-
Overige
persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal,
in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek).
-
Gegevens over
jouw activiteiten op de website;
o
Klantnummer;
o
Bestelnummer;
o
Bestelgegevens;
o
Plaatsnaam;
BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE
PERSOONSGEGEVENS DIE FAMILY ORGANIZER VERWERKT
Family Organizer verwerkt [geen]
bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit
bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij
hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Family Organizer heeft niet de
intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16
jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken
te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er
gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je
er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@familyorganizer.nl,
dan verwijderen wij deze informatie.
MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE
GRONDSLAG FAMILY ORGANIZER PERSOONSGEGEVENS VERWERKT
Wij
kunnen persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de
diensten van Family Organizer en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het
invullen van het online contactformulier) aan Family Organizer verstrekt.
De
doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:
Doel |
Grondslag |
1. Voor
het afhandelen van jouw betaling; |
Omdat dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
2. Voor
het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame |
Omdat jij
toestemming hiervoor hebt gegeven |
3. Om
contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail,
Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren |
Omdat dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
4. Om je
te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van
diensten |
Gerechtvaardigd
belang |
5. Je de
mogelijkheid te bieden een account aan te maken |
Omdat dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
6. Om goederen en
diensten bij je af te leveren; |
Omdat dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
7. Family
Organizer verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht
ben, zoals gegevens die wij nodig heb voor de belastingaangifte |
Voor het uitvoeren
of naleven van een wettelijke verplichting |
8. Om te
kunnen voldoen aan de belastingwetgeving |
Op basis
van een wettelijke plicht |
GEAUTOMATISEERDE
BESLUITVORMING
Wij nemen besluiten op basis van
geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen
hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door
computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Family Organizer) tussen zit.
Family Organizer gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
-
Huddle: online
omgeving waar sommige klanten toegang toe krijgen na het afsluiten van een
overeenkomst met Family Organizer
-
Mailchimp: voor
het bewaren van e-mailadressen en automatisch versturen van mailings.
HOELANG JOUW GEGEVENS BEWAARD WORDEN
Family Organizer bewaart jouw persoonsgegevens
niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je
gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
-
Gedurende de
looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld
een lopende opdracht;
-
In elk geval niet
langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst is gesloten.
-
Indien een dossier
langer worden bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of interessant zijn,
worden deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.
Persoonsgegevens
|
Termijn
|
Reden
|
Family Organizer |
7 jaar (Belastingwetgeving) |
Voor het afhandelen van jouw
betaling |
Jouw KvK-nummer |
7 jaar (Belastingwetgeving) |
Voor het afhandelen van jouw
betaling |
Jouw voor- en achternaam |
1 jaar na afronding van de
overeenkomst |
Zodat wij eventuele gegevens van jou
terug kunnen vinden |
Jouw adresgegevens |
1 jaar na afronding van de
overeenkomst |
Zodat wij eventuele gegevens van jou
terug kunnen vinden |
Jouw telefoonnummer |
1 jaar na afronding van de
overeenkomst |
Zodat wij eventuele gegevens van jou
terug kunnen vinden of contact met je kunnen opnemen na het invullen van een
online contactformulier |
Jouw e-mailadres |
Zolang je ingeschreven staat voor
het ontvangen van mijn nieuwsbrief |
Zodat wij jou kunnen informeren of
contact met je kunnen opnemen na het invullen van een online contactformulier
|
Jouw IP-adres |
30 dagen na websitebezoek |
Family Organizer analyseert jouw
gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van
producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren |
Overige persoonsgegevens die je
actief verstrekt |
1 jaar na afronding van de
overeenkomst |
Zodat wij eventuele gegevens van jou
terug kunnen vinden |
Gegevens over jouw activiteiten op
de website |
30 dagen na websitebezoek |
Family Organizer analyseert jouw
gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van
producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren |
GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN
Family Organizer verkoopt jouw
gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig
is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Family Organizer blijft verantwoordelijk
voor deze verwerkingen. Met de volgende derden deelt Family Organizer gegevens:
Derde |
Categorie
|
Doel
delen |
Welke
gegevens |
Administratie-kantoor |
Verwerker |
Om de BTW-aangifte te doen |
Inkoop- en verkoopfacturen |
Facturatie-systeem |
Verwerker |
Om facturen en offertes te kunnen
opmaken |
Bedrijfsgegevens benodigd voor het
opmaken van offertes en facturen |
Email- en websiteprovider |
Family Organizer · info@familyorganizer.nl · Family Organizer · Hofbeeklaan 17 · Ede · |